Kitlog ile proje bazlı tüm depo ve iş süreçlerinizi tek ekrandan yönetin
Kit kaybı sıfırlanabilecek bir şey değildir; doğru ve eksiksiz hesaplandığında işe yarar. Kitlog; depo, stok, sipariş, sözleşme, cihaz bakım ve e-Fatura/e-Arşiv süreçlerinizi proje bazında birleştirirken kit kaybını lot bazlı olarak eksiksiz hesaplar ve depolarınızı yüksek hassasiyetle izler. Tüm birimleriniz, yetkilerine bağlı olarak aynı anda ve senkronize biçimde tüm süreçleri tek ekrandan yönetir — mobil uygulama ile takibiniz her an cebinizde olur.
- Stok GirişiKIT-00214+ 24 adet
- Depo TransferKIT-00871Depo A → C
- Kit KullanımıKIT-01190− 6 adet
- SKT UyarısıLOT-447130 gün
- Stok GirişiKIT-00342+ 15 adet
Stoğunuzun nabzı, tek bakışta
Giriş-çıkış akışı, depo doluluğu, kayıp oranı ve yaklaşan son kullanma tarihleri — hepsi aynı dönemde, canlı. Aşağıdaki veriler temsilidir.
Stok giriş-çıkış akışı
Günlük/haftalık hareket, adetDepo doluluk oranı
Kapasiteye göre, anlık- Merkez depo%55
- Laboratuvar%74
- Saha deposu%93
- Yedek depo%47
Kit kaybı oranı
Aylık, toplam kullanıma göre %Yaklaşan son kullanma tarihleri
Önümüzdeki 12 hafta, kategori bazında lot sayısıKit kaybı neden görünmez kalır?
Manuel yöntemlerde kayıp, ancak ay sonu sayımında fark edilir — zarar çoktan oluşmuştur. Kitlog bu üç kör noktayı kapatır.
Lot/SKT takibi manuel
Excel ve kağıt, lot bazlı hareketi gerçek zamanlı yansıtmaz; hangi ürün nerede belirsizleşir.
Saha ile depo kopuk
Sahadaki kullanım ve transfer anında işlenmezse stok gerçeği ile kayıt birbirinden ayrılır.
Kayıp geç fark edilir
Sorun fiziksel sayımda ortaya çıkar; önleyici aksiyon için çok geçtir.
Kit kaybınız size ne kadara mal oluyor?
Değerleri kendi operasyonunuza göre ayarlayın; Kitlog ile lot bazlı takip sayesinde önlenebilecek tahmini kaybı görün. Sonuçlar temsilîdir.
Bu bir tahmin aracıdır; gerçek sonuç operasyonunuza göre değişir.
Bu tasarrufu demoda görünKitlog'un günlük operasyondaki görünümü
Modüller arasında gezinin: her ekran gerçek iş akışını yansıtır. Aşağıdaki kayıtlar temsilidir; gerçek cari, malzeme veya kurum bilgisi içermez.
Stok girişi
| Fiş no | Ürün | Lot | SKT | Miktar | ÜTS | Durum |
|---|---|---|---|---|---|---|
| GRN-26-1182 | Laparoskopi kiti | LOT-4471 | 03.01.2027 | 89 | ✓ Bildirildi | Onaylandı |
| GRN-26-1189 | Ortopedi implant seti | LOT-4584 | 08.05.2028 | 20 | ✓ Bildirildi | Onaylandı |
| GRN-26-1196 | Kardiyoloji kateter seti | LOT-4697 | 13.09.2027 | 137 | Sırada | Taslak |
| GRN-26-1203 | Cerrahi örtü seti | LOT-4810 | 18.01.2028 | 99 | ✓ Bildirildi | Onaylandı |
| GRN-26-1210 | Sütür kiti 3/0 | LOT-4923 | 23.05.2027 | 33 | Sırada | Onay bekliyor |
| GRN-26-1217 | Artroskopi seti | LOT-5036 | 03.09.2028 | 161 | ✓ Bildirildi | Onaylandı |
| GRN-26-1224 | Enjektör 5 ml (100'lü) | LOT-5149 | 08.01.2027 | 171 | Sırada | Onay bekliyor |
Proje bazlı depo ve iş süreçleriniz, tek platformda
Depo girişinden hastane sahasına, cihaz bakımından sözleşme ve finansal kontrole kadar tüm süreç tek yazılımda — mobil uygulama ile her yerde.
Proje Bazlı Stok & Sipariş
Her işi proje/ihale bazında açın; malzeme, lot, sipariş ve depo hareketlerini proje özelinde uçtan uca tek ekrandan izleyin.
Mobil Uygulama
Takibiniz cebinizde olsun: saha ekipleri mobil uygulamayla depoyla birebir uyumlu çalışır; sayım, giriş-çıkış ve transfer anında senkronize olur.
Kit Kaybı Takibi
Kit kaybı sıfırlanamaz, ama doğru ve eksiksiz hesaplandığında yönetilebilir hale gelir. Kit ve lot bazlı hareketleri anlık izleyin, kaybı isabetle maliyetlendirin.
Bakım & Arıza Modülü
Sahadaki cihazların arıza kayıtlarını ve periyodik bakım takvimini tek modülden izleyin; tekrarlayan arızaları raporlayarak proaktif bakım planlayın.
Depolar Arası Transfer
Çoklu depo ve çoklu firma yapınızda transfer emirlerini, kalan stoğu ve cari kontrolünü tek ekrandan yönetin.
İhale/Tender Bazlı Ürün Takibi
Üreticilerle yapılan sözleşmeye esas ihale bazlı ürün akışını proje bazında planlayın ve raporlayın.
Sözleşme Bedel Aşımı Kontrolü
Kit sözleşme bedeli aşım riskini erken görün; limit yaklaşımında otomatik uyarılarla bütçe kontrolü sağlayın.
Cari Finansal Takip
Her carinin bakiye, tahsilat ve borç durumunu tek ekrandan gözden geçirin; risk oluşmadan aksiyon alın.
Yapay Zekâ Destekli Takip
Üreticilerden sipariş takibini ve müşterilerin tüketim bazlı anlık bilgilerini yapay zekâ desteğiyle analiz edin.
Yetki Bazlı Kullanıcı Ekranları
Rol bazlı erişim kontrolüyle her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu modül ve işlemi görür.
e-Fatura / e-Arşiv Entegrasyonu
GİB e-Fatura ve e-Arşiv adımlarıyla tam entegre e-Dönüşüm süreci; fatura kesimden muhasebeye kesintisiz akış.
Çoklu Firma Yönetimi
Birden fazla firmayı, deposunu ve carisini tek panelden yönetin; ÜTS entegrasyonuyla mevzuata tam uyum sağlayın.
Genel ERP değil, medikale özel
Genel amaçlı yazılımların aylarca özelleştirme gerektirdiği süreçler Kitlog’da hazır modül.
Kurumsal süreçlerinizle tam uyum
Mevzuat ve finans süreçleriniz tek platformda; ayrı ayrı sistemlerle uğraşmadan.
Depo girişinden faturaya, dört adımda
Stok Girişi & ÜTS Kaydı
Ürünler lot/SKT bilgisiyle sisteme girer, ÜTS bildirimleri otomatik oluşur.
Proje & Kit Ataması
İlgili proje veya ihaleye kit/lot rezervasyonu yapılır, sözleşme limiti izlenir.
Saha & Transfer
Mobil uygulama ile sahadaki kullanım, transfer ve olası kayıplar anlık işlenir.
Fatura & Raporlama
e-Fatura/e-Arşiv ile faturalama tamamlanır, kâr marjı ve cari durum raporlanır.
Verileriniz güvende, yetkiler kontrolde
Her işlem kayıt altında, her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu alanı görür.
Yetki bazlı erişim
Rol tanımlarıyla modül ve işlem seviyesinde erişim kontrolü.
İşlem izlenebilirliği
Her hareket kullanıcı, tarih ve lot bilgisiyle kayıt altına alınır.
KVKK uyumlu süreç
Form ve veri işleme, KVKK aydınlatma metni kapsamında yürütülür.
ÜTS mevzuat uyumu
Stok hareketleri ÜTS bildirim verisine temel oluşturur, çift kayıt azalır.
Satın alma öncesi en çok sorulanlar
Kurulum ne kadar sürer?
Mevcut verimizi taşıyabilir miyiz?
ÜTS ve e-Fatura entegrasyonu dahil mi?
Mobil uygulama hangi cihazlarda çalışır?
Fiyatlandırma nasıl?
Kitlog’u kurumunuzda canlı görün
15 dakikalık bir demoda, kit kaybınızı nasıl görünür kıldığımızı ve süreçlerinizi tek platformda nasıl birleştirdiğimizi gösterelim.