Medikal sektörde stok takibi, yalnızca "kaç adet ürün var" sorusuna cevap vermekle sınırlı değildir. Her ürünün lotu, son kullanma tarihi (SKT), bulunduğu depo ve o depodaki hareketi ayrı ayrı izlenmelidir. Kitlog'un stok takip yazılımı bu ihtiyacı karşılamak üzere tasarlanmıştır.
Lot ve SKT bazlı takip
Her stok kalemi, giriş anında lot numarası ve SKT bilgisiyle sisteme kaydedilir. Bu sayede belirli bir lotun hangi depoda, hangi miktarda bulunduğu ve ne zaman süresinin dolacağı her an sorgulanabilir.
Depolar arası transfer
Kaynak ve hedef depo seçilerek oluşturulan transfer emri onaylandığında, kaynak depodan düşen miktar hedef depoya gerçek zamanlı olarak eklenir. Her transfer hareketi tarih, kullanıcı, ürün ve lot bilgisiyle kayıt altına alınır — böylece stok hareketlerinde tam izlenebilirlik sağlanır.
Kritik stok uyarıları
Ürün bazlı tanımlanan minimum stok eşiği ile mevcut depo miktarı sürekli karşılaştırılır. Eşik altına düşen ürünler dashboard üzerinde "Kritik Stok Sayısı" gibi göstergelerle otomatik işaretlenir, böylece tedarik planlaması gecikmeden yapılabilir.
Stok sayımı
Periyodik veya ani stok sayımları sistem üzerinden fiş bazlı yürütülür; sayım sonucu ile sistemdeki kayıtlı miktar karşılaştırılarak fark raporları otomatik oluşturulur.
Neden Kitlog?
Kitlog'un stok takip modülü; kit kaybı takibi, proje bazlı stok/sipariş yönetimi ve ÜTS entegrasyonuyla birlikte çalışarak stok verisini yalnızca bir sayı değil, karar destekleyici bir bilgiye dönüştürür.