Medikal kit kaybı, hastane ve tedarikçi operasyonlarında en sık karşılaşılan ve fark edilmesi en zor maliyet kalemlerinden biridir. Ameliyathanede kullanılan bir kitin hangi lottan geldiği, hangi projeye tahsis edildiği ve son kullanma tarihinin (SKT) ne zaman dolacağı manuel yöntemlerle izlendiğinde, kayıplar genellikle ay sonu sayımlarında ve genellikle geç fark edilir.
Kit kaybının maliyeti neden görünmez kalır?
Excel tabloları veya kağıt üzerinde tutulan kayıtlar, lot bazlı hareketleri gerçek zamanlı yansıtmaz. Bir kit sahada kullanıldığında veya bir depodan diğerine transfer edildiğinde bu hareket sisteme anında işlenmezse, hangi ürünün nerede olduğu belirsizleşir. Sonuç olarak kayıp, ancak fiziksel sayım sırasında fark edilir — bu noktada zarar çoktan oluşmuştur.
Kitlog ile kit kaybı takibi nasıl işler?
Kitlog'da her kit ve lot, depoya girişinden kullanım noktasına kadar dijital olarak izlenir. Bir proje veya ihale kapsamında kullanılacak kitler, proje kaydına bağlı olarak rezerve edilir; saha ekipleri mobil uygulama üzerinden kullanım ve transfer bilgisini anlık olarak işler. SKT'si yaklaşan ürünler için otomatik uyarılar üretilir, böylece öncelikli kullanım planlanabilir.
Kayıp oluştuğunda ise sistem bunu otomatik olarak maliyetlendirir: "Toplam Kayıp Maliyet" gibi göstergeler üzerinden yöneticiler kaybın büyüklüğünü ve hangi ürün/lotta yoğunlaştığını anlık olarak görür. Bu görünürlük, tekrarlayan kayıp noktalarının erken tespit edilmesini ve önleyici aksiyon alınmasını mümkün kılar.
Proje ve sözleşme bazlı kontrol
Kitlog'da işler proje temelinde açılır: bir iş alındığında, kullanılacak tüm kit ve lotlarla birlikte bir proje kaydına dönüştürülür. Bu yapı, kit kaybı takibini yalnızca depo seviyesinde değil, proje ve sözleşme seviyesinde de mümkün kılar — böylece hangi projenin hangi oranda kayıp/fire ürettiği de raporlanabilir.
Sonuç
Medikal kit kaybı sıfırlanabilecek bir şey değildir; doğru ve eksiksiz hesaplandığında işe yarar. Lot bazlı gerçek zamanlı takip, SKT uyarıları ve mobil saha entegrasyonu ile kaybı erken görünür kılmak ve maliyete dönüşmeden müdahale etmek mümkündür. Kitlog bu süreci tek platformda birleştirir.